QmDMS

Anwendung aufrufen

Die Anwendung QmDMS ist eine Web-Anwendung. Starten sie einen Browser und rufen sie folgenden Link auf

https://apps.neuearbeit.de/QmDMS

Melden sie sich mit den Zugangsdaten, die sie von der EDV erhalten haben an.

Dokumente

Aufruf

Die Ansicht Dokumente ist die Startansicht nach erfolgreicher Anmeldung. Sie sehen dort die Dokumente entsprechend ihren Benutzerrechten.

Abbildung 1: Ansicht Dokumente

Dokument herunterladen

Abbildung 2: Dokument herunterladen

Dokument zu Favoriten hinzufügen

Abbildung 3: Dokument zu Favoriten hinzufügen

Das Dokument wird zur Ansicht Favoriten hinzugefügt. Falls das Dokument bereits bereits als Favorit existiert erhalten sie eine Meldung.

Dokument erstellen

Zum Erstellen eines neuen Dokumenteneintrages im QmDMS auf den Schaltfläche. Es wird eine neue Zeile ganz oben in der Tabelle angelegt.

Abbildung 4: neues Dokument erstellen

Füllen sie notwendigen Spalten aus. Nachfolgend finden sie eine Aufstellung der Spalten.

Spaltenbezeichnung	Beschreibung	Wert
Typ	Symbol des Dateityps (Word, Excel, PDF, ...), wird erst nach Anhängen eines Dokuments engezeigt
Mandant	Unternehmen des SNA-Verbundes für welches das Dokument gültig ist. Der Mandant kann aus einer Liste (siehe rechts) ausgewählt werden.
Dokumentenart	Klassifizierung des Dokuments. Die Dokumentenart kann aus einer Liste (siehe rechts) ausgewählt werden.
DokumentNr.	Die Dokumentnummer wird vom System vergeben und ist eindeutig.
Name	Der Dokumentname ist frei editierbar, sollte aber den Inhalt des Dokuments sinnvoll beschreiben.