QmDMS - Versionsgeschichte

Fehlers am 7. Juli 2022 um 07:48 Uhr

2022-07-07T07:48:48Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. Juli 2022, 09:48 Uhr
Zeile 68:		Zeile 68:

	Es kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:		Es kann nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

			* Dokumentname
			** Sie können beim Suchtext das Zeichen * für beliebige Zeichen verwenden, z.B. *vertrag findet alle Dokumentnamen, die mit "vertrag" enden
			** Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt
			** In der Auswahlliste über dem Suchtextfeld können Sie angeben, wie gesucht werden soll
			*** enthält - der Suchtext kann sich an beliebiger Stelle im Dokumentname befinden
			*** beginnt mit - findet alle Dokumente, bei denen der Name mit dem Suchtext beginnt
			*** endet mit - findet alle Dokumente, bei denen der Name mit dem Suchtext endet
			*** exakt - der Dokumentname muss exakt dem Suchtext entsprechen

			* Schlagworte
			** Klicken Sie auf die Häkchenbox links neben "Schlagworte", um die Schlagwortsuche zu aktivieren
			** Sie können festlegen, ob alle Schlagworte in dem Dokumenteneintrag enthalten sein müssen oder mindestens eines
			** Sie können mehrere Schlagworte durch Klicken auswählen, klicken auf einen ausgewählten Eintrag entfernt ihn wieder aus der Auswahl

			* Dokumentnummer
			** Geben Sie hier die Nummer des Dokuments ein, sofern Sie Ihnen bekannt ist. Voranstehende Nullen können weggelassen werden (Dokument 00012 wird sowohl gefunden wenn Sie nach 12, als auch wenn Sie nach 00012 suchen.

	* Mandant (Mehrfachauswahl)		* Mandant (Mehrfachauswahl)
Zeile 88:		Zeile 105:
	** Rechtsgrundlagen		** Rechtsgrundlagen

	* ~~Dokumentname~~		* Gültigkeit
	** Sie ~~können beim Suchtext das Zeichen * für beliebige Zeichen verwenden, z.B. *vertrag findet~~ alle ~~Dokumentnamen, die mit "vertrag" enden~~		** Hier können Sie nach alle Dokumente suchen lassen oder wahlweise nur gültige oder ungültige
	** Groß-/Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt
	** ~~In der Auswahlliste über dem Suchtextfeld können~~ Sie ~~angeben~~, ~~wie gesucht werden soll~~		* verantwortlich
	*** enthält - der ~~Suchtext kann sich an beliebiger Stelle im Dokumentname befinden~~		** Klicken Sie auf die Häkchenbox links neben "verantwortlich", um die Suche nach der für ein Dokument verantwortlichen Person zu aktivieren
	*** beginnt mit - findet alle Dokumente, ~~bei denen der Name mit dem Suchtext beginnt~~		** Sie können mehrere Personen durch Klicken auswählen, klicken auf einen ausgewählten Eintrag entfernt ihn wieder aus der Auswahl
	*** endet mit - findet alle Dokumente, bei denen der Name mit dem Suchtext endet
	*** exakt - der ~~Dokumentname muss exakt dem Suchtext entsprechen~~

	* ~~Schlagworte~~		* Freigabe anfordern von
	** Klicken Sie auf die Häkchenbox links neben "~~Schlagworte~~", um die ~~Schlagwortsuche~~ zu aktivieren		** Klicken Sie auf die Häkchenbox links neben "Freigabe anfordern von", um die Suche nach der Person die ein Dokument freigegeben hat zu aktivieren
	** Sie können festlegen, ob alle Schlagworte in dem Dokumenteneintrag enthalten sein müssen oder mindestens eines		** Sie können mehrere Personen durch Klicken auswählen, klicken auf einen ausgewählten Eintrag entfernt ihn wieder aus der Auswahl
	** Sie können mehrere ~~Schlagworte~~ durch Klicken auswählen, klicken auf einen ausgewählten Eintrag entfernt ihn wieder aus der Auswahl

	* Version		* Version

Fehlers am 7. Juli 2022 um 07:13 Uhr

2022-07-07T07:13:14Z

Änderungen zeigen

Fehlers am 12. Mai 2022 um 09:53 Uhr

2022-05-12T09:53:01Z

Änderungen zeigen

Fehlers am 3. Mai 2022 um 13:13 Uhr

2022-05-03T13:13:21Z

@@ Zeile 122: / Zeile 122: @@
 Das Dokument wird zur Ansicht [[#Favoriten|Favoriten]] hinzugefügt. Falls das Dokument bereits als Favorit existiert erhalten Sie eine Meldung.
 [[Image:Icon_16_information.png]] Die Dokumente in der Ansicht [[#Favoriten|Favoriten]] sind über die eindeutige Dokumentnummer mit der Ansicht [[#Dokumente|Dokumente]] verknüpft. Falls eine neue Version von dem Dokument erstellt wird, müssen Sie die neue Version <u>nicht</u> erneut zu den [[#Favoriten|Favoriten]] hinzufügen. In der Ansicht [[#Favoriten|Favoriten]] wird immer die neueste Version angezeigt.
@@ Zeile 348: / Zeile 368: @@
 [[Image:Qm-document-14-document_freigabe_uebernehmen.png|mini|1200px|none|alt=|Abbildung 16: Dokument freigeben - Freigabe in Dokumenteneintrag übernehmen]]
 [[#top|Seitenanfang]]

Fehlers am 3. Mai 2022 um 13:03 Uhr

2022-05-03T13:03:32Z

Änderungen zeigen

Fehlers: Kapitel ""Filtern und suchen" nach oben verschoben; Kapitel "Dokumentenarten" nach oben verschoben, Links zum Seitenanfang hinzugefügt, kleinere textliche Änderungen, Einfügen von ein paar Links zu anderen Kapiteln

2022-05-03T12:30:04Z

Kapitel ""Filtern und suchen" nach oben verschoben; Kapitel "Dokumentenarten" nach oben verschoben, Links zum Seitenanfang hinzugefügt, kleinere textliche Änderungen, Einfügen von ein paar Links zu anderen Kapiteln

Änderungen zeigen

Fehlers: Abschnitt "Hinweis" aufgrund nicht mehr aktuellen Stands gelöscht

2022-05-03T10:35:57Z

Abschnitt "Hinweis" aufgrund nicht mehr aktuellen Stands gelöscht

← Nächstältere Version		Version vom 3. Mai 2022, 12:35 Uhr
Zeile 20:		Zeile 20:

	Melden sie sich mit den Zugangsdaten, die sie von der EDV erhalten haben an.		Melden sie sich mit den Zugangsdaten, die sie von der EDV erhalten haben an.

	~~= Hinweis =~~
	Bei der aktuellen Version des QmDMS ist das Menü oben platziert. In der nachfolgenden Anleitung ist das Menü auf der linken Seite. Das ändert jedoch nichts an der Funktion und der Gültigkeit der Anleitung.

	= Dokumente =		= Dokumente =

Sweidner: /* Dokument freigeben */

2020-08-26T10:44:20Z

Dokument freigeben

← Nächstältere Version		Version vom 26. August 2020, 12:44 Uhr
Zeile 275:		Zeile 275:

	Ein Dokument freigeben darf immer nur die Person, die bei "Freigabe anfordern von" eingetragen ist.		Ein Dokument freigeben darf immer nur die Person, die bei "Freigabe anfordern von" eingetragen ist.


	[[Image:Qm-document-11-document_freigabe.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 14: Dokument freigeben]]		[[Image:Qm-document-11-document_freigabe.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 14: Dokument freigeben]]


	Es öffnet sich ein Fenster, in dem sie die Freigabe bestätigen müssen.		Es öffnet sich ein Fenster, in dem sie die Freigabe bestätigen müssen.


	[[Image:Qm-document-13-document_freigabe_bestaetigen.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 15: Dokument freigeben - Freigabe bestätigen]]		[[Image:Qm-document-13-document_freigabe_bestaetigen.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 15: Dokument freigeben - Freigabe bestätigen]]


	Nach dem Bestätigen der Freigabe wird das Feld "Freigabe anfordern von" geleert.		Nach dem Bestätigen der Freigabe wird das Feld "Freigabe anfordern von" geleert.


	[[Image:Qm-document-14-document_freigabe_uebernehmen.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 16: Dokument freigeben - Freigabe in Dokumenteneintrag übernehmen]]		[[Image:Qm-document-14-document_freigabe_uebernehmen.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 16: Dokument freigeben - Freigabe in Dokumenteneintrag übernehmen]]

Sweidner: /* Neue Version Dokumenteneintrag */

2020-08-26T10:43:31Z

Neue Version Dokumenteneintrag

← Nächstältere Version		Version vom 26. August 2020, 12:43 Uhr
Zeile 242:		Zeile 242:

	[[Image:Qm-document-09-document_neue_version_1.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 11: Neue Version erstellen]]		[[Image:Qm-document-09-document_neue_version_1.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 11: Neue Version erstellen]]


	Es wird oben in der Tabelle ein neuer Dokumenteneintrag erstellt.		Es wird oben in der Tabelle ein neuer Dokumenteneintrag erstellt.


	[[Image:Qm-document-10-document_neue_version_2.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 12: Neue Version erstellen - neuer Dokumenteneintrag]]		[[Image:Qm-document-10-document_neue_version_2.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 12: Neue Version erstellen - neuer Dokumenteneintrag]]

Sweidner: /* Dokument formatieren in Word */

2020-08-26T10:38:46Z

Dokument formatieren in Word

← Nächstältere Version		Version vom 26. August 2020, 12:38 Uhr
Zeile 152:		Zeile 152:

	== Dokument formatieren in Word ==		== Dokument formatieren in Word ==

	Die Formatierung eines Word Dokuments ist vorgegeben und in den vorhandenen Vorlagen im QmDMS bereits enthalten. Als Beispiel sind die verschiedene Schriftgrößen in der Schrift, Trebuchet MS , für Titel, Überschrift,Hervorhebung oder normaler Text in Textfelder dargestellt. Dies gilt auch für die Nummerierung oder Aufzählung.		Die Formatierung eines Word Dokuments ist vorgegeben und in den vorhandenen Vorlagen im QmDMS bereits enthalten. Als Beispiel sind die verschiedene Schriftgrößen in der Schrift, Trebuchet MS , für Titel, Überschrift,Hervorhebung oder normaler Text in Textfelder dargestellt. Dies gilt auch für die Nummerierung oder Aufzählung.
	In den Tab „Formatvorlagen“ im Menu „Start“ können diese vordefinierte Formate ausgewählt und aktiviert werden (siehe Screenshot).		In den Tab „Formatvorlagen“ im Menu „Start“ können diese vordefinierte Formate ausgewählt und aktiviert werden (siehe Screenshot).

	[[Image:Qm-document-05a-Word document formatieren.png\|mini\|1400px\|none\|alt=\|Abbildung 5a: Formatvorlage auswählen]]		[[Image:Qm-document-05a-Word document formatieren.png\|mini\|1400px\|none\|alt=\|Abbildung 5a: Formatvorlage auswählen]]

	Ebenso sind die Bereiche Kopf- und Fußzeile vordefiniert und enthalten z.B. Dokumententitel, Logo, Dokumentenschlüssel oder Seitennummerierung. Diese erscheinen auf jeder Seite. Sollte aber in der Fußzeile nur auf der ersten Seite noch ein Text eingefügt und angezeigt werden, dann sollten folgende Schritte befolgt werden:		Ebenso sind die Bereiche Kopf- und Fußzeile vordefiniert und enthalten z.B. Dokumententitel, Logo, Dokumentenschlüssel oder Seitennummerierung. Diese erscheinen auf jeder Seite. Sollte aber in der Fußzeile nur auf der ersten Seite noch ein Text eingefügt und angezeigt werden, dann sollten folgende Schritte befolgt werden:
	* Fügen sie den Text in die Fußzeile ein, indem sie doppelt auf den unteren Rand der Seite klicken (siehe Screenshot)		* Fügen sie den Text in die Fußzeile ein, indem sie doppelt auf den unteren Rand der Seite klicken (siehe Screenshot)

	[[Image:Qm-document-05b-Word document formatieren.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 5b: Text in Fusszeile]]		[[Image:Qm-document-05b-Word document formatieren.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 5b: Text in Fusszeile]]

	* Wechseln sie in den Tab "Seitenlayout" und klicken Sie auf "Umbrüche".		* Wechseln sie in den Tab "Seitenlayout" und klicken Sie auf "Umbrüche".
	* Wählen Sie hier den Punkt "Nächste Seite". Diese Voreinstellung ist notwendig, damit die Fußzeile später nur auf einer Seite angezeigt wird (siehe Screenshot).		* Wählen Sie hier den Punkt "Nächste Seite". Diese Voreinstellung ist notwendig, damit die Fußzeile später nur auf einer Seite angezeigt wird (siehe Screenshot).

	[[Image:Qm-document-05c-Word document formatieren.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 5c: Text in Fusszeile entkuppeln]]		[[Image:Qm-document-05c-Word document formatieren.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 5c: Text in Fusszeile entkuppeln]]

	* Wenn auf den nächsten Seiten die Fußzeile erscheint, klicken sie wiederum doppelt darauf. Entfernen sie oben im Tab unter "Entwurf" den Haken bei "Mit vorheriger verknüpfen" (siehe Screenshot).		* Wenn auf den nächsten Seiten die Fußzeile erscheint, klicken sie wiederum doppelt darauf. Entfernen sie oben im Tab unter "Entwurf" den Haken bei "Mit vorheriger verknüpfen" (siehe Screenshot).

	[[Image:Qm-document-05d-Word document formatieren.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 5d: Text in Fusszeile entkuppeln]]		[[Image:Qm-document-05d-Word document formatieren.png\|mini\|1200px\|none\|alt=\|Abbildung 5d: Text in Fusszeile entkuppeln]]